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联席会议议事规则
发布时间: 2013-01-31  被浏览次数: 3721  文章来源:
 

新疆维吾尔自治区高级人民法院

新疆维吾尔自治区司     

新疆维吾尔自治区 法 官协 会

新疆维吾尔自治区 律 师协 会

 

联席会议议事规则

 

第一章    总则

第一条  为了进一步规范法官和律师的关系,建立切实可行的双方合法沟通渠道,保障会商机制的有效运转,根据《关于维护司法公正构建和谐的法官与律师关系座谈会会议纪要》的精神,特制定本规则。   

第二条 基本任务是贯彻落实《关于维护司法公正构建和谐的法官与律师关系座谈会会议纪要》的精神;负责组织召开联席会议;负责按照会议议题研究讨论形成决定或决议,负责联席会议决议的落实。

第二章   组织机构

第三条  联席会议以自治区高级人民法院、新疆法官协会为一方,自治区司法厅、新疆律师协会为一方共同组成。

第四条  联席会议为决策机构。涉及双方的重大事项均由联席会议讨论决定。

第五条 联席会议成员包括:

自治区高级人民法院、新疆法官协会的成员及负责人由自治区高级人民法院、新疆法官协会的领导小组办公室确定。

自治区司法厅、新疆律师协会成员由自治区司法厅、新疆律师协会领导小组办公室确定。

    第六条  联席会议常设机构由双方分设:自治区高级人民法院、新疆法官协会的领导小组办公室设在新疆法官协会办公室;自治区司法厅、新疆律师协会领导小组办公室设在新疆律师协会秘书处。

第七条  在召开联席会议前,双方应提出议题并共同协商,对针对议题进行调查研究,必要时广泛征求法官和律师的意见。联席会议决定后,双方应通力协作,保证决定的实施和落实。

第三章    议事范围

第八条  联席会议讨论决定的重大事项包括:双方建立监督评价制度的具体办法;培训和学术交流的具体方式和内容;依法配合诉讼活动的具体方案实施;新颁布法律实施前的相互配合措施;讨论通过上述相关事项的实施意见和决定等。

第四章    议题决定

第九条  联席会议的议题由双方负责人协商决定。

第十条  会议要做好准备工作,除临时召集外,联席会议的议题和有关材料要提前送达或告知参加会议成员,以便做好议事准备。凡提交讨论的议题,相关人员应事先准备好有关材料,内容包括要点、需讨论决定的事项以及解决问题的建议和方案等。

第十一条  凡未经负责人会前审定的议题且非突发性重大事件而临时动议的,一般不列入会议的议程。

第五章    会议召开

第十二条  定期召开联席会议。原则上每季度首月的星期四至少召开一次,遇有重要情况可临时召开。会议根据不同的事项由双方负责人主持。

第十三条  联席会议一般应在全体成员到会时方能召开。因故不能出席会议的,需向会议召集人或主持人请假。

不能出席会议的成员,对会议议题若有意见和建议,可以口头或书面形式在会前提出。

第十四条  联席会议议事时,应认真做好记录,存档备查。会后形成会议纪要,以便遵照执行。

 

第六章    议事程序

第十五条  联席会议议事应一事一议,由提出议题的成员作出说明,出席会议的其他成员充分发表自己的意见。

第十六条  联席会议议事,按照少数服从多数的原则,经应出席会议的成员总人数的半数以上通过方为有效。如对讨论的议题存在分歧,则应缓议,待进一步调研、论证、充分协商后再作决定。

第十七条  对未能出席会议的成员,会后由召集人或主持人向其转告本次会议的情况及其决定。也可送阅会议纪要。

第十八条  联席会议成员对联席会议需要保密的有关内容以及决议、决定形成的过程必须保密,违者要追究责任。

第十九条  联席会议研究决定的内容,必要时应及时向有关领导(部门)报告或向全体法官、律师传达。

 

第七章    决定和决议的执行与反馈

第二十条  联席会议的决议和决定应形成会议纪要,经会议主持人签批后,送联席会议成员并存档。议事结果通知双方有关单位和人员执行。

第二十一条  对联席会议的决定、决议,联席会议成员应按照各自的分工认真组织落实,并将落实情况及时向联席会议相关负责人汇报。

第八章    附则

第二十二条  本规则由双方领导小组办公室解释。

第二十三条  本规则自发布之日起实行。

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